Datenschutz – Informationspflicht DSGVO

Name

DAKA Entsorgungsunternehmen GmbH & Co. KG

Kontaktdaten

Bergwerkstraße 20, 6130 Schwaz, Österreich
Tel.: +43 (5242) 6910, Fax: +43 (5242) 6910 23
E-Mail: office@daka.tirol

Vertretung

vertreten durch ihre Komplementärin DAKA Unternehmensfamilie GmbH, FN 346505 t, wiederum vertreten durch ihre jeweils alleinzeichnungsbefugten Geschäftsführer Barbara Zitterbart und Mag. Matthias Zitterbart

Name

DAKA Unternehmensfamilie GmbH

Kontaktdaten

Bergwerkstraße 20, 6130 Schwaz, Österreich, Tel.: +43 (5242) 6910, E-Mail: office@daka.tirol

Vertreter

Barbara Zitterbart und Mag. Matthias Zitterbart

Im Sinne der Datenminimierung werden nur die für die Zweckerfüllung notwendigen Daten erhoben. Die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung erfolgt für folgende Zwecke:

2.1. Vorvertragliche Maßnahmen, Vertragserfüllung und Rechnungswesen

Zum Zweck der Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen und/oder zur Erfüllung des abgeschlossenen Vertrags bzw. der daraus erwachsenden wechselseitigen Verpflichtungen. Des Weiteren zum Zweck der Buchhaltung und des Rechnungswesens oder zur Planung und Steuerung unseres Unternehmens. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist dafür notwendig; bei Nichtbereitstellung kann kein Vertrag mit Ihnen abgeschlossen werden.

Sollten Sie nicht der potentielle Vertragspartner sein, sondern nur mit diesem in einem vertraglichen, persönlichen oder wirtschaftlichen Verhältnis stehen (z. B. als Vertreter einer juristischen Person, Bevollmächtigter, Kontaktperson), besteht für Sie keine vertragliche Verpflichtung, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Die Nichtbereitstellung kann aber dazu führen, dass kein Vertrag abgeschlossen oder die Vertragserfüllung erheblich erschwert wird.

Rechtsgrundlagen: Art 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/vorvertragliche Maßnahmen), Art 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen, insb. Steuerrecht und Unternehmensgesetzbuch) sowie Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

2.2. Personalverwaltung

Bei Bewerbungen/Stellenausschreibungen zum Zweck der Personalverwaltung und -planung. Die Verarbeitung ist dafür notwendig; bei Nichtbereitstellung werden Bewerber bei der Auswahl nicht berücksichtigt. Rechtsgrundlagen: Art 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO.

2.3. Geschäftspartnerdatenbank

Zum Zweck der Erstellung einer Datenbank von potentiellen Geschäftspartnern / Geschäftspartnern und Betroffenen, die mit diesen in einem vertraglichen, persönlichen oder wirtschaftlichen Verhältnis stehen. Die Datenbank ermöglicht die schnelle und kosteneffiziente Abwicklung von Folgerechtsgeschäften und dient dazu, Geschäftspartner in Evidenz zu halten. Rechtsgrundlagen: Art 6 Abs. 1 lit. f und lit. a DSGVO.

2.4. Marketing, Information und Werbung

Zum Zweck der Information und Werbung, insbesondere Direktwerbung, für unser Unternehmen, unsere Dienstleistungen und Produkte (z. B. Web- und Social-Media-Auftritt). Dabei wird auch der Effekt unserer Marketingmaßnahmen kontrolliert (z. B. mittels Cookies, Seiten-Insights). Aus Sicherheitsgründen werden auch Logfiles erhoben. Mit Ihrer Einwilligung geben wir Daten auch an andere Unternehmen oder Unternehmen, an denen wir beteiligt sind, zum Zweck der Produktinformation oder Werbung weiter. Rechtsgrundlagen: Art 6 Abs. 1 lit. a und lit. f DSGVO.

2.5. Videoüberwachung des Betriebsgeländes

Die Videoüberwachung erfolgt zum vorbeugenden Schutz unserer Mitarbeiter, Kunden und sonstiger Personen, die das Betriebsgelände betreten, sowie zum Schutz von Sachwerten (z. B. Messgeräte, Waren, Maschinen, Fahrzeuge). Sie dient der Prävention und Eindämmung strafrechtlich relevanten Verhaltens sowie der Aufklärung, Dokumentation und Beweissicherung von Straftaten oder Unfällen. Rechtsgrundlagen: Art 6 Abs. 1 lit. f und lit. a DSGVO.

Ihre Daten werden oder können an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden: unsere Mitarbeiter, mitwirkende Vertrags- und Geschäftspartner / Subunternehmer / Auftragsverarbeiter, Steuerberater, Wirtschaftstreuhänder und Wirtschaftsprüfungsunternehmen, Lohnverrechner, Banken, Versicherungen, Rechtsanwälte und Notare, Inkassounternehmen, Gerichte und Behörden inkl. Finanzämter, Fremdfinanzierer (z. B. Leasing oder bei einer Sicherungszession), IT-Dienstleister und IT-Support. Im Falle Ihrer Einwilligung oder bei berechtigtem Interesse auch an Drittunternehmen oder Unternehmen, an denen wir beteiligt sind.

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange wie nötig gespeichert. Im Zusammenhang mit einem Vertrag bzw. Geschäft sind wir derzeit gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten 7 Jahre lang aufzubewahren. Sofern zollrechtliche Vorschriften relevant sind, beträgt die Aufbewahrungsfrist 5 Jahre.

Bewerbungsunterlagen werden während des Bewerbungsverfahrens gespeichert; bei Einstellung werden sie Teil der Personalunterlagen und bis zur Beendigung des Dienstverhältnisses aufbewahrt. Unterlagen abgelehnter Bewerber werden sieben Monate ab Ablehnung aufbewahrt, mit Zustimmung des Bewerbers auch länger (Evidenzhaltung).

Daten, die aufgrund einer Einwilligung oder eines berechtigten Interesses verarbeitet werden, werden bis zum Widerruf bzw. Widerspruch gespeichert. Werden Daten zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen, zur Rechtsverteidigung oder zu Beweiszwecken benötigt, werden sie bis zum Abschluss des Rechtsstreits bzw. bis zum Ablauf der Verjährungsfrist gespeichert.

Im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht, Recht auf Berichtigung, Recht auf Löschung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und Recht auf Datenübertragbarkeit. Soweit wir die Datenverarbeitung auf ein berechtigtes Interesse (Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) stützen, steht Ihnen zusätzlich ein Widerspruchsrecht zu. Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Sollten Sie der Meinung sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, Ihre Betroffenenrechte nicht gewahrt werden oder sonstige datenschutzrechtliche Ansprüche verletzt wurden, steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. In Österreich ist das die Datenschutzbehörde.

Sollte eine Weiterverarbeitung der personenbezogenen Daten für einen anderen als die oben angeführten Zwecke erfolgen, werden Sie vorab entsprechend informiert.

Wir sind auf Social-Media-Plattformen (Facebook und YouTube) aktiv und betten YouTube auf unserer Website ein. Darüber hinaus wird Google Maps eingebettet und unsere Mitarbeiter nutzen den Messenger-Dienst „WhatsApp“. Beim eingebetteten YouTube-Player und bei Google Maps wurde der erweiterte Datenschutzmodus aktiviert; diese Tools werden nur geladen, wenn Sie diese aktiv abrufen. Eine Datenübertragung (z. B. IP-Adresse) an Google findet somit nur statt, wenn Sie die Inhalte laden bzw. nutzen. Sofern Sie diese Tools nutzen, setzt Google Drittanbieter-Cookies.

Europäische Nutzer von YouTube und Google haben eine Nutzungsvereinbarung mit der Google Ireland Limited; europäische Nutzer von Facebook und WhatsApp mit der Facebook Ireland Limited bzw. WhatsApp Ireland Limited. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten an Konzerngesellschaften in den USA weitergeleitet werden. Als Grundlage dafür dienen von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln bzw. Angemessenheitsbeschlüsse.

Sofern eine Datenübertragung in die USA erfolgt, besteht das – wenn auch sehr geringe – Risiko, dass US-Behörden Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten könnten (z. B. US-Nachrichtendienste gemäß 50 U.S. Code § 1881a, „FISA 702“).

Verarbeitet werden je nach Betroffenem insbesondere: Namen, Firma und sonstige Geschäftsbezeichnung, Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Bank- und Überweisungsdaten, UID-Nummer, GLN-Nummer, öffentliche Registerdaten (z. B. FB, GB, ZVR), GEO-Koordinaten, Bonitätsdaten, Vertragstexte und Geschäftskorrespondenz, Leistungsaufzeichnungen und Aktenvermerke, Abrechnungs-, Zahlungs- und Buchungsdaten, Funktion, Ausführungsdaten von Projekten, Bildaufnahmen, Bewerbungsunterlagen, Umfang der Vertretungsbefugnis, gegebenenfalls Logfiles (IP-Adresse, Betriebssystem, Browser, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite), Seiten-Insights, Cookies, Versicherungsdaten sowie Entscheidungen von Gerichten und Behörden.

Quellen: öffentlich zugängliche Register (z. B. Grundbuch, Firmenbuch, ZVR) und Informationen (z. B. Internet, Telefonbuch), Übermittlung durch Kreditschutzverbände, Geschäftspartner, Auftraggeber, Gebietskörperschaften oder Weitergabe durch Unternehmen, an denen wir beteiligt sind.

Wie bei den meisten Websites werden auch bei unserer sogenannte Cookies eingesetzt – kleine Textdateien, die von unserer Website bzw. von Drittanbietern auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie dienen z. B. dazu, eine Website sicherer zu machen oder das Nutzungsverhalten zu analysieren. Session-Cookies werden beim Schließen des Browsers gelöscht, persistente Cookies bleiben für einen bestimmten Zeitraum gespeichert.

Eingesetzt werden unter anderem Matomo-Cookies zur Analyse (_pk_id: 13 Monate, _pk_ses und _pk_cvar: 30 Minuten, _pk_ref: Session, piwik_ignore bei Opt-out: 2 Jahre), ein Cookie des Cookie-Consent-Managers (CookieInfo: 1 Jahr), technische Cookies zur Bildoptimierung (headImgHeight/headImgWidth: 2 Jahre) sowie das technische Session-Cookie PHPSESSID.

Die Matomo-Cookies werden nicht gesetzt, solange Sie dem nicht ausdrücklich über den Cookie-Hinweis zugestimmt haben. Ohne Zustimmung wird die Webanalyse ohne Cookies durchgeführt, wobei Matomo Ihre IP-Adresse anonymisiert und die Anwendung in Österreich gehostet wird. Die meisten Browser bieten die Möglichkeit, das Setzen von Cookies zu steuern, zu verhindern oder die Speicherdauer zu begrenzen.

Aus Sicherheitsgründen werden beim Besuch unserer Website auch Logfiles verarbeitet. Es handelt sich dabei um Protokolldateien, die z. B. Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Besuchs sowie den verwendeten Browser (User-Agent) enthalten.

Die vollständige Datenschutzinformation der DAKA Unternehmensfamilie finden Sie unter www.daka.tirol/datenschutz.